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在企业财务管理中,工资条的发放是一项重要且繁琐的工作。钉钉智能工资条的出现,极大地简化了这一流程,提升了工资条发放的效率与准确性。所以现在不是企业打算使用钉钉的工资条系统,这里就带大家一起来了解一下:钉钉智能工资条怎么使用?
首先,使用钉钉智能工资条,企业需确保已在钉钉平台完成企业认证,并拥有管理员权限。若尚未认证,可在钉钉管理后台按提示完成认证流程,这是使用智能工资条功能的基础条件。
准备工作完成后,进入钉钉管理后台,在众多应用中找到 “智能工资条” 应用。若未添加,可在应用市场搜索并添加。添加成功后,点击进入 “智能工资条”。
首次使用时,需进行工资条模板设置。模板设置关乎工资条的内容展示,十分关键。点击 “新建模板”,可根据企业工资结构自定义工资条项目,如基本工资、绩效工资、奖金、社保、公积金等。同时,设置每个项目的名称、数据来源及计算方式。例如,基本工资可直接设定固定金额,绩效工资可关联绩效考核数据,社保、公积金则按照既定比例计算。完成模板设置后,保存并命名,方便后续使用。
接下来,录入员工工资数据。有两种方式,一是手动单个录入,适合员工数量较少或数据变动不大的情况;二是批量导入,若企业员工众多,可从财务系统导出工资数据表格,按照智能工资条要求的格式进行整理,如确保列名与模板项目一致,数据准确无误,然后点击 “批量导入”,将数据快速导入系统。
工资数据录入完成后,仔细检查数据的准确性,确认无误后,即可发送工资条。在发送页面,可选择发送对象,如全体员工、部分部门或特定员工。同时,设置发送时间,可即时发送,也可选择在合适的时间定时发送,如每月固定发薪日的前一天。选择好发送方式后,点击 “发送” 按钮,钉钉智能工资条就会以消息形式发送到员工的钉钉账号。
钉钉智能工资条怎么使用?通过上文的介绍大家都了解了吧!钉钉智能工资条的使用,让工资条发放变得轻松简单,如果贵公司也想要使用这一功能,可以直接在线咨询,我们有专业的客服顾问为您服务,帮助开通!
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