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随着企业信息化建设的不断推进,钉钉作为一款高效的企业通讯工具,受到了众多企业的青睐。其中,钉钉企业邮箱功能为企业内部及外部邮件沟通提供了便捷通道。本文将会介绍如何开通钉钉企业邮箱及其后续操作步骤与注意事项。
一、开通钉钉企业邮箱的前提条件
在开通钉钉企业邮箱之前,需要确保您已经完成了以下准备工作:
1. 拥有已注册的企业钉钉账号;
2. 拥有企业管理员权限;
3. 了解企业的域名及DNS设置。
二、开通钉钉企业邮箱的步骤
开通钉钉企业邮箱的步骤如下:
1. 登录企业钉钉管理后台;
2. 在左侧菜单栏中找到“企业邮箱”选项;
3. 点击“立即开通”按钮;
4. 填写企业域名及管理员信息,完成验证;
5. 根据提示完成企业邮箱的域名设置与DNS解析;
6. 完成相关配置后,点击提交审核;
7. 审核通过后,企业邮箱正式开通。
三、配置说明
在完成开通后,还需进行以下配置:
1. 设置企业邮箱管理员及成员权限;
2. 配置邮箱的收发信设置,确保邮件正常收发;
3. 根据企业需要,开启或关闭相关邮件通知功能。
四、使用钉钉企业邮箱的注意事项
在开通和使用钉钉企业邮箱时,需要注意以下事项:
1. 确保所填写的企业域名信息准确无误,避免因域名错误导致邮箱无法正常使用;
2. 在进行DNS解析时,需遵循钉钉官方提供的解析步骤与要求,确保解析成功;
3. 审核通过后,确保企业的信息安全与邮件管理的规范,合理规划企业及员工的使用权限。企业应建立健全内部邮件管理制度。严格遵守《网络信息安全保护条例》等相关法律法规的要求。员工应遵守企业的邮件使用规范,不得随意泄露企业机密信息或个人隐私信息。同时也要注意保护自己的账号和密码,避免账号被盗用或泄露个人信息。
在使用钉钉企业邮箱过程中遇到任何问题,可以咨询在线客服获取帮助,或者是拨打钉钉企业邮箱热线:400-1050-690进行咨询~
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